出国相关¶
此页面简述学生出国相关的流程和经验。仅供参考，欢迎补充。有疑问请访问国际处网站。
审批手续¶
出国最重要的手续是《清华大学出国/赴港澳任务批件》（简称批件）。目前可直接在 在线服务系统 办理批件，搜索“学生因公出国（境）任务申请”，填写相应清单即可。通常，应该至少提前一个月开始申请流程，以免耽误行程。参与在线会议，如需要报销外币结算的会议注册费， 也需要申请批件。
申请批件有以下的要求：
行程确定¶
申请的行程（日期、地点）通常以具体活动的邀请函/通知为准。行程需要包含所有停留的城市，但不包含无需签证的转机城市（如空侧转机、面签入境转机）。考虑到旅行耗时和时差，至多可在会议日程 前后各增加两天 的缓冲。如会议日程是 4/1-4/6，则申请的日期至多可以是 3/30-4/8。实际出行日期只需要是申请日期的一个子集，均可顺利报销。如果因不可抗力的特殊原因（如航班延误），实际行程超出批准的日期范围和地点，则需要额外写情况说明。
费用审批¶
申请批件如果涉及校内支付，需要附上经费负责人签字的《学生因公出国（境）费用审批表》，其中各个项目计算如下：
- 国际旅费：根据机票价格计算。
- 住宿费用、伙食、公杂：根据因公出国（境）外汇预算单办理及费用标准。住宿可先按照标准写最高价，后续据实报销。
- 会议注册费、城市间交通费：根据实际情况填写。
后续计算人民币总金额时，除上述费用外，还需要考虑签证、保险等费用，并考虑汇率波动， 留出一定的裕度 。
关于外汇预算、预借现金，还可以参考国际处相关说明。
行前培训¶
行前培训是申请批件的前置流程，通常每次培训的有效期是一年。可关注国际处的相应通知，参与学校统一组织的培训（记得保留培训编号以供核实），或者联系实验室秘书进行所内个别培训。
后续流程¶
在提交批件申请后，需要及时关注审批进度，尤其是导师可能无法看到在线服务系统的通知，需要加以提醒。
国际旅行¶
证件与签证¶
确认有效期
请核实所持旅游证件的 有效期超过行程结束日 90 天，否则可能无法办理签证或顺利出行 。
中国公民前往绝大多数国家需要办理签证，详情请见国际处签证信息目录。参与学术会议等目的，在大部分国家属于普通旅游签证类别。
签证办理需要提前准备好较多材料，如护照、照片、邀请函、机票、酒店预订等，以及填写在线申请表格、线下面签等。考虑到其中流程和不确定因素均较多，建议在确认行程后立刻开始准备，通常应提前 1-2 个月。
学校可以提供的签证辅助材料包括：
- 在读证明：本科生可直接自助打印，研究生需要在 info 申请，并通过导师、院系审核后自助打印。注意本科生在读证明的有效期不覆盖假期，研究生在读证明的有效期只到下一次毕业日期（通常是 1、4、7、10 月）。
- 派出/资助证明：在办理完批件后，登录国际处网站下载，并前往国际处派出办（李兆基）盖章：欧美、意大利等——含收入证明、日韩。
其他材料通常包括：
- 银行卡流水：通常在银行 App 可以获得带签名和盖章的 PDF，打印即可。
- 资产证明：通常可以在银行 App、各种金融类 App 开具。
- 会议方出具的邀请函。
- （部分国家要求）机票行程单、酒店预订单。
一些关于签证的通用提醒：
- 目前的申请难度大约为：加拿大>>美国>申根国>其他欧洲国家>东亚国家>其他国家。
- 收到护照后，确认签证的有效期和停留期，有问题要及时联系大使馆。
更多签证相关问题，建议互相咨询，或者查阅小红书等生活平台。
支付方式¶
境外支付最推荐的方式是信用卡，优先选择 VISA / MasterCard，JCB 仅在日本可用，AMEX（美国运通卡）由于高手续费很多地方不被接受。使用信用卡的注意点包括：
- 信用卡卡种：优先选择各个银行的“全币种信用卡”，可以节省少量货币转换手续费（通常是 2%），具体以说明为准。
- POS 消费货币： 一定要选择当地货币 ，不要选择人民币，否则可能会被卡组织额外收取高额 DCC 手续费，并且实际上经过多次汇率较差的转换，依旧是美元消费。
- 信用卡入账货币：通常可以选择人民币或者美元，前者等价于以入账日（通常是消费后一段时间）汇率进行购汇，后者则是还款日汇率。
- 相关活动：在出境前，可以关注相应银行/卡组织的境外消费活动，如境外消费返现、满减等。
使用现金的注意点包括：
- 国内换汇：使用学校开具的换汇单换汇不会占用个人额度（50000 美元/年）。
- 现金提取：在境外 ATM 提取现金，通常会收取手续费（包括本地银行手续费和国内银行手续费）。如有需要，建议一次性提取较多现金，减少手续费。
- 现金携带：请注意中国和目标地区海关的规定，不要携带超过规定金额的现金。部分地区也可能有现金下限的要求，也要注意遵守。
- 其他：不要携带和使用面额过大的现金（如：500 欧元），大部分商家并不接受。
机票¶
由于国际机票价格较为昂贵，通常选择通过机票代理购买，后续报销时直接对公转账支付，无需个人垫付。
关于机票的注意点包括：
- 通常可以先通过各种机票比价网站（如携程、去哪儿、SkyScanner）进行比价，代理未必能给出最优的方案。
- 所有往返机票 必须 出在一张行程单/票号（PNR）上，即通常所说的“联程机票”，通常单一航司、同联盟航司或者有合作的航司才能做到。如条件受限，至少应该包括北京——对方国家第一入境点往返的所有航班。否则，可能在发生航变时严重影响后续行程，并可能在部分国家边检会遇到问题。
- 注意机票的退改签规则，包括退票费、改签费、退改签时限等。在购买时，要与机票代理仔细确认每个航班的出行日期、航班号（注意是否代码共享）、舱位等信息，并与 OTA 平台比较价格，以免购买错误的机票。
- 如果暂不能确认具体行程，可以要求代理先锁定座位和价格，待确认后再出票，避免无票或涨价的情况。
- 如需转机， 必须确认相关机场的政策，如是否需要过境/转机签证、是否能过夜、是否能行李连挂等。
在值机、托运时， 必须认真检查登机牌、行李牌 目的地是否与预期一致。在联程旅行中，如果发生旅途延误，除了要求承运航司解决问题外，还有可能可以向航司提出索赔（详见美国交通部 / EU261。此外，也推荐购买含有延误险、行李险的旅行险种，以在发生意外时能够获得对应的补偿。
住宿¶
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